A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) irá abranger mais setores em abril, julho e outubro, e em dezembro de 2010 todas as empresas serão obrigadas a emitir a NF-e, exceto as Notas Fiscais Eletrônicas de Serviço que ainda estão sujeitas a regulamentação municipal.

Ainda em 2010 algumas empresas terão de se ajustar às regras do IFSR (padrão internacional criado em 2005). Empresas sem necessidade de se ajustarem a este padrão podem avaliar a oportunidade de já estarem atendendo a estas regras para facilitar negócios internacionais.

Com estas mudanças obrigatórias fica claro que os gestores devem analisar as ferramentas de que dispõem não somente com relação à produtividade que obtém delas, mas também a capacidade destas de atenderem a estes requisitos.

Já que tudo isto deve ser feito é um bom momento para também realizar um planejamento tributário, objetivando reduzir o impacto dos tributos no resultado da empresa.

Para a avaliação de toda a gestão estratégica e operacional envolvendo o planejamento tributário, revisão de procedimentos e de planos de contas, avaliação de sistemas de gestão, e outras ações relacionadas a SANNA Consultoria Empresarial coloca-se à disposição para assessorar com base em sua experiência de mais de 17 anos. Entre em contato conosco para uma consulta sem compromisso.

Que o ano de 2010 seja
repleto de saúde, paz e felicidade,
com muita disposição para os novos desafios
que certamente enfrentaremos.

Cordialmente,

SANNA Consultoria Empresarial 

Por várias ocasiões, em reuniões de planejamento, se depara com a situação que um determinado “número” do negócio esteja diferente entre os integrantes; em outras tantas que falte algum “número”, e em outras muitas vezes que se tenham muitos “números” que não se saiba o que significam! Uma verdadeira torre de Babel da era moderna… e isso num mesmo idioma!

Em recente trabalho junto há um grande cliente, assessoramos na elaboração de um “caderno de análise gerencial”. Neste caderno estavam contidas todas as informações necessárias para a tomada de decisão e era distribuído para os integrantes da reunião mensal de planejamento. As informações também estavam disponíveis (no mesmo formato e com os mesmos “números”) na Intranet da empresa e havia uma parte dedicada exclusivamente a explicar a origem (base de cálculo) de cada “número” e totais de controle relacionando todas as tabelas.

Além das avaliações naturais quanto ao desempenho das vendas e da produção, se passou a dar uma atenção especial aos “números” que não estavam classificados nas tabelas, mas que lá apareciam para fechar os totais de controle. Com o tempo esses “números órfãos” foram classificados ou suas ocorrências eliminadas; com isso as análises foram se simplificando e o caderno reduzindo de tamanho.

Atualmente a empresa possui o caderno como a verdadeira Bíblia do negócio, onde o controlador (responsável pela elaboração do mesmo) cada dia pode se dedicar a novas operações e estratégias aproveitando as simplificações que foram obtidas.

Alias, no “caderno” há um capítulo especial para análises esporádicas, que são as solicitadas para uma análise especial e que não serão parte integrante do caderno, salvo a necessidade passar a ser freqüente!

Assessorar na identificação de quais são as informações necessárias para a gestão da empresa, assim como as que precisam ser guardadas e quais podem ser descartadas após algum tempo é uma das atividades desenvolvidas pela SANNA Consultoria Empresarial e pela GHERPELLI Consultoria. Entre em contato que teremos muito para poder oferecer na simplificação dos processos de gestão de sua empresa.

Houve uma época em que o executivo financeiro (CFOs - Chief Financial Officers) era o especialista em aplicações financeiras, e que em muitos casos, gerava mais resultados do que a operação da empresa. Vez por outra errava na aplicação e a empresa perdia dinheiro e ele o emprego.

Com a redução dos ganhos no mercado financeiro, o CFO passou a controlar o dinheiro da empresa objetivando a redução de custos; Faz pouco tempo observamos que o CFO tentou voltar a “gerar dinheiro” em operações financeiras complexas e novamente nos deparamos com o cenário em que o CFO gerou perdas para a empresa, e em alguns casos perdeu o emprego - aprenderam a garantir sua estabilidade, mas não conseguiram convencer seus empregadores que cada um deve ganhar dinheiro com seu negócio!

Lendo artigo publicado na Exame - “O novo CFO” – vejo novamente o perfil do CFO voltando a cuidar dos custos da empresa. Nesta atividade a experiência é vital para o sucesso e as empresas devem buscar profissionais qualificados e complementar este serviço com o suporte de consultorias que possuam essa experiência.

A SANNA Consultoria Empresarial e a GHERPELLI Consultoria atuam desde 1992 (com sócios há mais tempo ainda neste segmento) assessorando empresas a ter controles mais precisos e atualizados sobre suas finanças de forma a permitir uma gestão com menos riscos.

A grande barreira nesta prestação de serviço é que as empresas sempre acham que já sabem tudo e que a consultoria não é um investimento, mas sim uma despesa… só mudam de opinião quando a situação já é insustentável.

Os empresários precisam se estruturar para possuir um suporte na gestão financeira com recursos humanos capacitados e assessoria externa experiente numa proporção também de baixo investimento - a SANNA Consultoria Empresarial e a GHERPELLI Consultoria colocam-se à disposição para assessorar na estruturação das áreas de gestão administrativo-financeira, para tanto visitem nossos sites e entrem em contato para avaliarmos a melhor forma de atender.

Cordialmente, Mauro Gherpelli

Artigo citado: O novo CFO

Como fazer para reduzir os problemas que ocorrem durante a implantação ou atualização de um sistema de gestão (ERP)?

Existem alguns fatores que podem fazer com que sua empresa saia feliz deste processo, com um mínimo de problemas, e mais importante ainda, com nenhum problema crítico que impeça a operação da empresa (acreditem que isso acontece).

Pode até parecer simples, mas a melhor forma de evitar os problemas é o bom e velho planejamento. Ao trabalhar focado do gerenciamento eficiente do plano de trabalho, das pessoas envolvidas e dos recursos a serem locados os problemas são reduzidos ao mínimo.

Evidente que não posso deixar de ressaltar que um processo desses não é usual em muitas empresas e isso faz com que a opção pela contratação de uma empresa de consultoria para essa finalidade passa a ser extremamente interessante. Não confundir com a consultoria de implantação oferecida pela empresa do sistema, estou aqui falando de uma empresa de consultoria que entenda de sistemas e de organizações, e que terá por objetivo gerenciar as ações da implantação, avaliando cada situação com a sua experiência em implantações passadas.

Havendo interesse podem contatar a SANNA Consultoria Empresarial ou a Gherpelli Consultoria (para a região Sul do Brasil) que avaliaremos como podemos contribuir.

Em nossa experiência desde 1992, coletamos alguns dos problemas mais usuais que podem comprometer a implantação de um sistema de ERP são:

• Gerenciamento

• Falta de um gerenciamento de projeto estruturado – deve existir um líder e este deve ter total acesso aos colaboradores da empresa, à equipe de implantação do sistema, e aos terceiros que possam vir a ser envolvidos no processo (Escritório de contabilidade, jurídico, consultoria, e outros…) – um organograma da equipe é recomendado assim como a divulgação deste à todos os envolvidos
• Começar a implantar sem planejar – deve existir um plano de trabalho definido e divulgado
• Não gerenciar alterações do escopo – não ir mudando de idéia ao longo do processo sem avaliar as implicações nos recursos necessários, prazos e custos
• Falha no planejamento do projeto – neste ponto a experiência de quem já participou deste processos é fundamental; recomendamos consultorias especializadas como a nossa
• Identificação errada dos processos realmente críticos da empresa – ao levantar os processos ignorar ou esquecer de mapear processos que são vitais à operação da empresa e que podem ter implicação no restante do sistema
• Falta de detalhamento dos processos – tudo o que não for detalhado irá gerar um problema depois, assim sendo é necessário atenção ao processos mais esporádicos, mas que podem vir a comprometer a eficiência como um todo

• Falta de integração dos colaboradores - Sistema integrado requer pessoas integradas, muitas empresas esperam que o sistema integre as pessoas, a verdade é que ele irá espelhar o quão integrada é a equipe
• Falta de comprometimento dos colaboradores – Todos devem saber da importância e necessidade de participarem efetivamente do processo
• Minimizar o treinamento

• Infraestrutura incompatível – grande sistema, pouca máquina…
• Muitas alterações no padrão do sistema (“customizações”) – muitos ajustes podem indicar que a solução escolhida pode não ser a melhor; mudar muito o padrão irá dificultar atualizações futuras assim como o suporte técnico
• Migrar dados ruins do sistema antigo, ou esquecer de outros – a maioria das empresas já possui dados em outros sistemas ou meios; é necessário selecionar o que será migrado e como
• Abandonar o sistema antigo antes da hora – Considerar que está tudo em ordem no novo sistema sem ter certeza, ou seja, é necessário criar uma lista de funcionalidades a serem testadas e fazer com que todos os responsáveis confirmem terem testado tudo
• Deixar testes para depois da migração – se pode deparar com uma situação crítica sem poder contar mais com o sistema antigo
• Não preparar equipe de suporte para o novo sistema – sistema novo, testado, e colocado em produção pode dar algum problema, é necessário já ter previsto como será o suporte

Estes são apenas alguns pontos, e apara cada caso existem muitas particularidades, para as quais teremos muita satisfação em poder prestar assistência. Aguardamos seu contato.

ps.: Recomendo a leitura do artigo “Porque os projetos de ERP fracassam” publicado na Computerworld que serviu de inspiração para este post