Por várias ocasiões, em reuniões de planejamento, se depara com a situação que um determinado “número” do negócio esteja diferente entre os integrantes; em outras tantas que falte algum “número”, e em outras muitas vezes que se tenham muitos “números” que não se saiba o que significam! Uma verdadeira torre de Babel da era moderna… e isso num mesmo idioma!

Em recente trabalho junto há um grande cliente, assessoramos na elaboração de um “caderno de análise gerencial”. Neste caderno estavam contidas todas as informações necessárias para a tomada de decisão e era distribuído para os integrantes da reunião mensal de planejamento. As informações também estavam disponíveis (no mesmo formato e com os mesmos “números”) na Intranet da empresa e havia uma parte dedicada exclusivamente a explicar a origem (base de cálculo) de cada “número” e totais de controle relacionando todas as tabelas.

Além das avaliações naturais quanto ao desempenho das vendas e da produção, se passou a dar uma atenção especial aos “números” que não estavam classificados nas tabelas, mas que lá apareciam para fechar os totais de controle. Com o tempo esses “números órfãos” foram classificados ou suas ocorrências eliminadas; com isso as análises foram se simplificando e o caderno reduzindo de tamanho.

Atualmente a empresa possui o caderno como a verdadeira Bíblia do negócio, onde o controlador (responsável pela elaboração do mesmo) cada dia pode se dedicar a novas operações e estratégias aproveitando as simplificações que foram obtidas.

Alias, no “caderno” há um capítulo especial para análises esporádicas, que são as solicitadas para uma análise especial e que não serão parte integrante do caderno, salvo a necessidade passar a ser freqüente!

Assessorar na identificação de quais são as informações necessárias para a gestão da empresa, assim como as que precisam ser guardadas e quais podem ser descartadas após algum tempo é uma das atividades desenvolvidas pela SANNA Consultoria Empresarial e pela GHERPELLI Consultoria. Entre em contato que teremos muito para poder oferecer na simplificação dos processos de gestão de sua empresa.

Este conteúdo foi publicado em Sexta, 6 de Novembro de 2009 às 16:17 e está arquivado em Negócios, Tendências. Você pode acompanhar quaisquer comentários a esta publicação através do RSS 2.0. Você pode deixar uma resposta, ou link do seu próprio site.

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